[Graham]: 음료수는 저기 있어요. 1분. 약간 겹치는 부분이 있지만 보통 한 번에 한 사람씩 들을 수 있습니다.
[Austin]: 완벽한.
[Ruseau]: 갱단이 다 여기 있어요. 그리고 내 생각엔 채드가 유일한 사람인 것 같아요. 우리는 돌아올 것이다.
[Galusi]: 우리는 한 시간처럼 서로입니다.
[Graham]: 수잔, 루크를 아시나요? 나는 그렇게 생각하지 않습니다. 바퀴를 보고 싶습니다.
[Parkinson]: 아, 본 적이 없는 것 같아요. 좋아요. 좋은 저녁이에요. 오늘은 설정 중입니다. 우리 Zoom은 앞으로 훨씬 더 기능적인 Zoom 룸을 갖게 될 것입니다. 우리는 공급업체가 오기를 기다리고 있습니다. 마이크가 중앙에 있어요. 완전 무선입니다. 그래서 필요에 따라 옮겨야 하는데 스피커 역할도 합니다. 그래서 제가 뭔가를 뽑아야 한다면 그렇게 할게요. 소음이 너무 많으면 알려주세요.
[Graham]: Zoom 대기실에 사람이 있나요?
[Parkinson]: 대기실은 개방되어 있어 언제든지 사람들이 자유롭게 들어올 수 있습니다. 누군가를 만나면 코드를 보내드리겠습니다.
[Graham]: 알았어, 좋아. 감사합니다. 환영합니다 여러분. 우리는 여기에 있습니다. 우리가 해냈습니다. 사실 정말 신나는 일이에요. 와주셔서 감사합니다. 오늘 밤에는 몇 가지 계획이 있어서 8시에 출발할 예정입니다. 우리는 8시 이전에 출발할 예정입니다. 첫 번째로, KP Law의 Janelle이 공개 회의 법률 교육을 받기 위해 여기에 왔기 때문에 의제를 조금 바꾸겠습니다. 그래서 지금은 소개를 생략하겠습니다. 자넬이 이번 회의 후반부에 대한 약속이 있기 때문에 훈련 중에 공개 회의를 할 수 있도록. 그래서 나는 그녀가 그것을 받아들일 충분한 시간이 있는지 확인하고 싶었습니다. 하지만 그 전에, 기록상으로 누가 여기 있는지 알 수 있도록 간단히 점호를 하겠습니다. 제니 그레이엄이 여기 있습니다. 룽고-코엔 시장.
[Galusi]: 여기.
[Graham]: A.S. 에드워드 벤슨. 여기. A.S. 갈루시.
[Galusi]: 여기.
[Graham]: 쿠싱 박사.
[Galusi]: 여기.
[Graham]: 사회자 카브랄. 여기. 레이디 브라운. 여기. 마리사 데스몬드, 마리아 도시, 브라이언 힐리어드, 그는 결석했습니다. 트레이시 킨, 에밀리 라자로는 결석합니다. 그녀는 오늘 밤에 의회 회의가 있습니다. 니콜 모렐은 결석했습니다. 그녀는 이전에 갈등을 겪었습니다. Aaron Lopate, Luke Preissner, Larry Brown, Bob Dickinson, 그는 오늘 저녁 여기에 없습니다. 피오나 맥스웰, 조앤 보웬, Thomas Dalton, Chad Fallon이 올 것이라고 믿습니다. Lori Hodgkin, John McLaughlin, Paul Rousseau 및 Philip Santos는 오늘 밤 참석하지 않습니다. 그도 컨퍼런스를 가졌습니다. 그래서 우리는 정족수를 가지고 있습니다. 단 몇 분만에 그것이 왜 중요한지 알게 될 것입니다. 하지만 잠시 후에 Janelle에게 넘겨주겠습니다. 하지만 우선 우리의 모든 회의에는 회의 공개법이 적용된다는 점부터 말씀드리고 싶습니다. 그리고 4년 동안 공개 미팅 장소에서 일한 경험이 있기 때문에 업무를 처리하는 것은 매우 투박한 방법입니다. 그래서 나는 그것이 내 개인적인 경험이라고 말하고 싶습니다. 거기에는 이유가 있습니다. 그것은 절대적으로 필요하지만, 회의에서 말하고 행동하는 것뿐만 아니라 더 중요한 것은 회의 밖에서 어떻게 행동하는지에 대해 여러분 모두가 신중하게 생각해야 할 것입니다. 공개 회의법과 의도치 않게 충돌하게 될 수도 있습니다. MSB는 공개 회의법에 따라 모든 회의를 개최할 것을 요구하므로 모든 사람이 이에 대한 기초를 다지는 것이 중요하다고 생각했습니다. 음, 이 방에 모인 선출직 공무원들은 분명히 공개 회의법에 대해 잘 알고 있고 질문이 있는 누구에게나 지침을 제공할 수 있습니다. 나는 그것을 위해 방금 등록했습니다. 음 저는 여러분이 일반적으로 항상 학교 위원회와 상호 작용하고 일반적으로 공개 회의법의 적용을 받지 않지만 이 방에 있는 이 주제에 대해서는 여러분이 적용된다는 점을 방에 있는 교육자들에게 말하고 싶습니다. 그래서 그것은 음 일종의 튜닝입니다. 이런 식으로 귀하의 책임을 설정하십시오. 그래서 나는 그것을 Janelle에게 넘겨줄 것입니다. 자넬님, 도중에 질문이 필요하신지 아니면 질문이 끝날 때까지 저희가 질문을 보류하길 원하는지 알려주시면 감사하겠습니다.
[Austin]: Sure. Thank you so much. Can everyone hear me okay? Yes. Thank you so much for having me this evening. Happy to present on this very important topic of the open meeting law. I will dive into the public records law a little bit to the extent there's a little bit of overlap. I always think it's a good idea to cover these topics. Certainly I agree in terms of open meeting law compliance. I represent the city of Method, other communities across the state, and we are seeing a significant uptick in open meeting law compliance. So certainly a good opportunity to provide best practices, talk a little bit in terms of you know, what your role is in terms of open meeting law compliance, and I understand that some members may be more familiar than others, so I'll try to start with best practices, and I think that's always a good idea. If there are certainly any questions after the training, or along the way, I think we can feel free to interject. I'm an informal person, as many of you know, happy to have this be a conversation. If someone feels more comfortable speaking to me after the training, I'm certainly happy to make myself available as well. And the mayor has my contact information, happy to provide that. I would also start by saying certification is really important. So for any member that hasn't already completed their open meeting law certification, I recommend that be done as soon as possible. The new Attorney General has put forth a new updated open meeting law guide. last year. That's available on the Division of Open Government's website. I'm happy to circulate the link after this, but in my opinion, if any members are due for their open meeting law certification or for any new members, it's a good idea and certainly required under the open meeting law that that be conducted. We are going to cover best practices tonight where this is a public meeting. I don't want to go into any specifics or anything that may invoke the open meeting law in a non-confidential way. Certainly if there are any questions, happy to follow up afterwards. I think I have the ability to share my screen. So I wanted to go through the slides that I have. And again, if anyone has any particular questions, happy to either interject. I won't take offense or go from there. Can everyone see the slides okay? Great. So we're here tonight to talk about the open meeting law. I'm gonna talk about best practices. I'm gonna go through the sort of fundamentals of the open meeting law. We certainly start with the premise that the open meeting law, public records and conflict of interest law throughout the country are really, you know, aimed at government transparency and to eliminate secrecy in terms of the work. that you all are doing. So we know that under the open meeting law, public bodies such as yourself that are subject to the open meeting law can generally only conduct public business through their public meetings, unless there's a specific exemption applies called an executive session, which would allow you to have a confidential meeting. And we'll cover that a little bit further in the training. But in essence, the open meeting law regulates the process by which public meetings can be held and conducted. And there are really several components to what the open meeting law requires. So one, what types of meetings are subject to the law? What rules need to be followed to hold a meeting sufficient to give members of the public notice? And what are the common violations and why? And I think this is always a good idea to cover, again, not to scare anyone or detract from any of the important work that you all are doing, but really just so we're all aware of what the Attorney General's Division of Open Government requires in terms of enforcement, and really to make sure everyone's on the same page with respect to the work and business of the committee. The open meeting law addresses four major issues, so I want to cover those in detail. And apologies if this is, you know, some information that many of the members may have, but I think it's always a good idea to do a refresher. We know that the open meeting law requires notice. Essentially, it requires that postings be conducted no more than 48 weekday hours prior to the meeting. We know that the notice has to be posted in a location accessible 24 hours a day, including the website, and the meeting has to be held in an accessible location under the ADA. If you are meeting virtually or in a hybrid format, we can talk about that. Certainly, information should be available so members of the public know how to log in at home, and any location that you're meeting in person should be accessible as well. We also know that the meeting notice or the agenda should have detailed subject matter items, so we'll talk a little bit about what that means. But it's a detailed list of topics that you will all review so that a member of the public can look at that meeting notice at home and say, yes, I'd like to attend the meeting because I know these topics are going to be covered, or no, I'm going to pass on this one and go to the next one. someone should be able to say, I understand what this meeting is about and I want to attend this meeting based on what's on the meeting notice. We're going to talk a little bit about the nature of the meeting. As I mentioned at the beginning, there's a presumption under the open meeting law because of government transparency issues for an open session. So the meetings conducted as we're meeting tonight in an open session so members of the public can see in real time what the public body is doing, the votes that are being conducted and the deliberation, and we'll talk about what that means, of the body's business and the public business being conducted. There are certain pretty narrowly tailored reasons for a closed or an executive session, and we'll talk about the procedures if you do end up meeting in executive session. Conduct of the meeting, this is a hot, hot topic in recent years, essentially, you know, what rules govern public comment? What are the free speech principles that may apply? Who gets to speak and when in remote and hybrid meetings? So we'll cover that. And then the fourth major component of the open meeting law is the meeting minutes themselves. Essentially the content of the meeting, detailed enough, similar to a meeting notice to allow someone that wasn't present to know what transpired or what took place at the meeting. The timing for drafting and approving those meeting minutes, essentially for an open meeting within three meetings or 30 days, whichever is later, is a standard that the Attorney General's Division of Open Government established. And we'll talk about the process to do that. Most of the public bodies that I work with usually have them approved at a, you know, an open meeting of the public body for any meeting minutes, but some decide to designate that task to the chair or to another individual. That's a policy decision, but we can talk about that if anyone has any questions on that as well. So we'll go through the overview essentially. 48 hours, I can't tell you how important that is prior to the date of the meeting. So certainly to be cognizant of legal holidays, vacation schedules, certainly as the summer months come up and there's various holidays in play, Memorial Day, Juneteenth, as well as July 4th, something to be aware of as you schedule meetings that it's 48 weekday hours, not including holidays or weekends. The meeting notice should list all the topics with specificity. And regardless of whether the meeting was posted correctly, We know that the open meeting law says that a meeting occurs whenever a quorum of your public body discusses matters within its jurisdiction. So we're gonna spend a lot of time on email practices and text message practices, because I certainly agree with the statement at the beginning of the meeting, that in essence, it's just as important what occurs outside of a public body's meeting under the open meeting law as to what occurs during a meeting. So we're gonna talk about pitfalls and some things to be careful of relative to your work. And essentially something that I see all the time and to be careful about is that we know that a quorum can be reached regardless of whether an email goes to the entire public body or whether it goes to several members and then it's forwarded to other members. So we're gonna talk about that. We call that serial communications and it's something with the, you know, explosion and all of us use technology all the time. It's something to be aware of, certainly, as you serve relative to the open meeting law to not get into a situation where there's deliberation over email or text message or other social media mechanisms. Subcommittees, I don't know if you intend to create any subcommittees, but certainly wanting to review that as well as we provide an overview. A subcommittee is also subject to the open meeting law. The intent to create a subcommittee essentially is not required, and the attorney general will look to determine whether or not the subcommittee is within government, empowered to act collectively in serving a public purpose. So generally speaking, unless there's an exception, and we'll talk about that, a subcommittee of your committee is essentially subject to the open meeting law. just as the entire compliment would be. You know, there are exceptions to that. If the mayor created a subcommittee to advise just herself or the superintendent did, where they are not individually subject to the open meeting law, a subcommittee created by them wouldn't be. It's a very fact specific analysis. So we just wanna be really careful with respect to the creation of subcommittees or working groups or task forces. to determine whether or not they are subject to the open meeting law. Some practical ways, I try to be practical as many of you know, to avoid violations of the open meeting law. One person reporting back to the public body doesn't create a subcommittee. And if multiple members are using, doing work on behalf of the public body, you would wanna post a meeting and comply with the open meeting law. Any questions so far? Okay, I'll continue on. Some tips to stay out of trouble. And this is all things that I've seen in advising municipalities since 2006 on open meeting law and public records issues. So it certainly comes from experience. If you are attending a meeting of another public body, school committees, city council, the city of Method. Um another. I'm sure you're all very involved in the city of Method and the work that the city does. You want to avoid creating the appearance, whether that be at another public bodies meeting or social event or community event. Um that you are discussing matters within this public bodies jurisdiction. Um I've handled open meeting law complaints or issues over the years where there's an or there was a community event and I think that they were talking about X, Y and Z. So certainly you wanna avoid the appearance that you are discussing municipal business. To the extent you need to meet jointly with the city council or the school committee or another public body, you can post a joint meeting to be held at the same time and place and then minutes would be prepared just as they would for any other meeting that you may have. If you're doing a site visit, certainly, best practice may be to send a representative to report back, and then that content is included in the next session's meeting minutes. You don't want to be in a position where there's a site visit at a particular location, for instance, that is not accessible. And then we're going to spend a lot of time tonight on email, but I can't reiterate this enough to try to avoid the use of email or text messages or social media. amongst a quorum of your public body. Locations, you're gonna wanna file your meeting notice with the city clerk and they're online as well. Some best practices with respect to using your or posting your meeting notice. I would recommend not using acronyms or abbreviations. Really someone that just moved to the city of Method should be able to pick it up and say, I understand what's going on at this meeting. We all that do work with public bodies and public entities understand terms like MSBCA or MSBA, DEP, you know, DEF DESI, but certainly, you know, for the first time, you may want to spell it out just so everyone knows what is being discussed. The meeting notice should indicate the date and time of the posting. And if you do revise it, I don't know what the practice is going to be. You're going to want to include both the date that it was originally drafted and then the revised date as well. And that should be done 48 hours, 48 business hours in advance. Regularly occurring items do need some more detail than just these examples that I've used. What we know from recent determinations from the Division of Open Government is that more detail is better than less detail, so we don't really want to use categories such as new business, old business, or departmental report. We really want to specify, for instance, correspondence and list if there's any notable correspondence or you know, budget analysis and list any particular reports, for instance, that are going to be done. So I would recommend erring on the side of more, not less specificity, which should be helpful to alert members of the public about the exact topics that are going to be discussed. Any questions on any of this? Great. Some practical considerations, and this does come up obviously from time to time, scheduling matters or space limitations. Generally, a meeting may not be continued from one night to the next as a matter of course, unless that continuation is posted under the open meeting law. So if you couldn't meet tonight, would have to reschedule this meeting and repost it for the new date and time. And the notice requirement under the open meeting law doesn't substitute or supersede any other notice requirements if you have them under any other legal requirements. So always worth double checking to make sure you're covering any publication notice or anything else that may be required. Emergencies. I can't tell you how many questions I get regarding emergencies, particularly in the winter months with inclement weather. There are very limited instances when a public body can meet without that 48 hours notice that's required. Poor planning doesn't equal an emergency. We know from determinations of the Attorney General's office. So if there was just a mishap with respect to scheduling, and I certainly understand everyone's doing the best they can, and you certainly have a lot of schedules to figure out, with respect to the public body's business, but generally an emergency is limited to natural disasters, public health matters, and public safety issues. So something to be aware of. We can talk a little bit about if something's unanticipated, that's a little bit different, but hosting is really limited in the emergency context. If you do have an emergency you really need to meet, There's a specific reason why the 48 hours couldn't have been, it couldn't have been posted with the 48 hours. You do want to comply with the open meeting law to the extent you can, and really limit deliberations to just that emergency matter. You're gonna take meeting minutes of that emergency meeting, and then you'd wanna post a follow-up meeting where you basically ratify the action that was taken at the emergency. So let's hope for no emergencies. but just wanted to make sure everyone had that information as well. Conducting meetings. So we're gonna move a little bit from the notice piece of this and the agenda piece of the open meeting law to now how those meetings are conducted. These are topics that I often receive a lot of questions about. So I just wanted to make sure everyone had the best practices related to these particular topics of the open meeting law. We know that If the meeting is being recorded, similar to whether it be on Zoom or in person, that there should be a public statement or notification to the public through the technological means that the meeting minute is going to be recorded. And the basis of that is the Massachusetts wiretap statute. We can't secretly record anyone in Massachusetts. If an individual wants to record the meeting on their own, it's not otherwise recorded. So if someone shows up to an in-person meeting, it used to be when I started doing this, it would be the big, you know, the big recording device with a tripod that we had the old VCR tapes for. Now, of course, it's iPhones. The individual must inform the chair of their intent to do the recording. And then the chair would make the required announcement to the public body members as well as members of the public indicating that the meeting was going to be recorded. In my opinion, the chair can decide to reasonably regulate the recording placement. Obviously, as technology is smaller and smaller, this is less of an issue, but we don't want to block anyone's view, so to speak. And people can be in a position where they're not interrupting or there's no disorderly conduct in the meeting themselves. Any questions on recordings? Nope. Okay, thank you. Email. I would say, I'm going to try to do the math here. 70 to 80% of the open meeting law complaints that I deal with relate to the use of email, text messages, or other social media mechanisms. So I say that again, we all use technology, it's efficient, it's quick, It garners a quick response and certainly, I'm sure you all use it, you know, in your other lives, professional lives, personal lives. But really, the open meeting law does not encourage the use of email or other text messages by members of the public body to conduct their business. Email is explicitly addressed in the open meeting law, and it is often the reason I see for a violation to be determined by the Attorney General's office. And what the law requires is that a quorum, either collectively, so reply all situation, or, you know, a group of individuals or one individual forwards it to another who forwards another, can constitute an open meeting law violation. Members should really be cautious and a best practice would be not to use email to share ideas, beliefs, opinions, concerns, whether serially or in a single email regarding business. And you can't use another member to, you can't send an email to a non-public body member to then circulate out to the group as well. Some practical approaches, certainly beware to reply all on emails and really limit the use of email to scheduling purposes only and try to avoid using it to undertake business. We should always assume that emails could be forwarded to, you know, a local blogger, put on Facebook, sent to the newspaper. I've seen it before. So we really want to be very considerate of the use of email. And this is where there is the overlap with the public records law because even if you're volunteers, emails or text messages or social media posts that are made in your official capacity or in relation to your service on this committee really are subject to the public records law as well. And so if you use a Gmail account or a personal cell phone to send an email or a text message, and there is a public records request for that, that certainly would be subject to the public records law, most likely. So just something to be very cognizant of as you begin your service. Is there a question? No, I think we're good. Okay, great. Thank you. Texting and social media, texting and social media, similar, also subject to the open meeting law. Facebook, Snapchat, Twitter, Reddit, all of those are subject to the public records law and the open meeting law to the extent there is deliberation. If you are a user of social media, certainly in your individual capacity, you have free speech and first amendment considerations. So I'm not gonna speak directly to your individual rights, but certainly some practical approaches if you are posting on your service, you don't wanna direct comments to your other members, And if a matter directly involves issues pending, you might wanna consider not engaging. Certainly again, be thoughtful about the comments that are made and consider using separate accounts if you do run for something. Remember that applicants or any individual before you has due process rights. So certainly something to be cognizant of as well. The open meeting law, does not mandate, we're gonna talk a little bit about the authority of the chair in public comment, does not mandate that any particular person be allowed to speak at a meeting. So that's something we've seen a particular uptick in, both with respect to First Amendment auditors across the state, and also I'll talk a little bit about a case that came out last year that is really important. The open meeting law doesn't require that you even allow public participation or public comment, though I certainly understand that most public bodies do. The open meeting law indicates that the chair essentially has the sole discretion as to who may speak and for how long. So comments are directed through the chair, as you know. And while public comment isn't required under the open meeting law, allowing the public to speak during your meeting or restricting any speech, other than based on time, place, and manner restrictions, and we'll talk about what that means, does have serious constitutional implications. So certainly if you do allow public comment, all of the decisions as to who's going to speak or for how long should be content neutral. So not based on the particular message for a speaker or what that individual says, but just based on the time that's allotted. Some public bodies I work with say 15 minutes of public comment, everyone gets two or three minutes, people are allowed to speak once or twice depending on how busy the agenda is. And some have adopted public comment policies as well. So certainly something to put out there to all of you to consider. And we'll talk a little bit more about public comment, but the chair does have the authority to regulate it subject to those constitutional restrictions. Public participation, whether or not to allow public participation is a significant policy decision. here are a couple of factors for all of you to consider. When will the public participation period occur? Is it going to be at the beginning of the meeting? Is it going to be in the middle of the meeting or at the end of the meeting? How long will it be? You know, like I said, 10, 15 minutes is usually what I see, but there are some meetings where warrants particular input from members of the public. And so you all may decide a half an hour or an hour We just want to make sure it's equal across the board for anyone that wants to speak. How long will each person be allowed to speak and whether or not each person can speak more than once. So conducting the meeting, policy issues for public comment periods, any rules about public participation must relate to the process. such participation and cannot relate to any speech protected by constitutional principles. Any restrictions on an individual's speech must be narrowly tailored. So again, try to give some practical advice here, items to consider. During a public comment period, you certainly want to avoid a debate to the extent you can. You want to avoid responding before you've had the time or opportunity to discuss it or if the matter is controversial. And it is perfectly fine, both under the open meeting law, as well as under constitutional considerations, to just leave matters raised during public comment unresolved. They're not on the meeting agenda itself. And so it may be something that you decide to put on a a future meeting agenda so that members, the public that may be interested in the topic can come to the next meeting and say, okay, this is going to be reviewed. We're going to have an open discussion. We're going to be able to deliberate on it. So some practical items to consider there. Matters not reasonably anticipated by the chair that are going to be discussed by all of you must be added to the agenda. after the posting deadline to the extent feasible. And I'll give an example of that. If you are going to designate a staff member or someone else to work on your agenda, you wanna make sure that that person understands that it has to be added as soon as possible. And like we had talked about at the beginning with respect to the meeting notice, the updated agenda should show the original date as well as the date that it was changed. Matters not reasonably anticipated by the chair may be discussed and acted upon, but the Attorney General's Office does recommend, unless it requires immediate attention, it really should be put off to a later meeting and included in that meeting posting. So it really is, was this matter so time-sensitive, but yet unanticipated that it had to be discussed at this meeting? We updated the meeting agenda, and we're going to essentially discuss it, or can we put it off to the next meeting because it isn't time sensitive and it really could have been anticipated based on the totality of the circumstances. Any questions on any of that? I know it's a lot of content. Anything from any of the members? Looks like we're good so far. Okay, thank you so much. Meeting minutes, I don't know if you've all determined how the meeting minutes will be prepared or created and approved, but wanted to make sure, and I'll make these slides available to anyone that wants them after the meeting. I'll certainly circulate them so you have them as well as some other materials that may be helpful as a little open meeting log guide. The date, time, and place of the meeting and members present and absent does need to be included. You know, I get this question all the time. Are the meeting minutes a transcript? And the answer is no. What we know is it doesn't need to be a verbatim transcript of what transpired, particularly as I would imagine you're going to have longer meetings from time to time. What the attorney general's office has said and what the open meeting law requires is that it has to have a detailed summary of the discussion of each topic so that a member of the public sitting at home that goes to the website and looks at meeting minutes once they're drafted and approved says, okay, I understand what happened at this meeting, right? I understand this was the topic discussed. This is the general nature of the discussion. These were the votes that were taken. Here are the next steps. It can't be very cursory, but at the same time, it doesn't need to be a verbatim transcript. We do know that it should have the decisions made, any actions taken, and any votes recorded. You all did proper roll call vote at the beginning. If you are meeting in a remote capacity, you do want to do a roll call vote, and we'll talk about that in a little bit as well. The meeting minutes should also reference any documents or other exhibits that you use or consider during a meeting. They don't need to be attached to the meeting minutes, but we just want to reference them so that if there is a public records request or a request for those meeting minutes and all materials that you use during the meeting, someone can go back and figure out what was discussed and put the package together to then send to a member of the public. Meeting minutes do need to be approved and drafted in a timely manner. We know that that requires under the current regulations that that approval has to transpire within the next three meetings or within 30 days, whichever is later. There are several determinations that talk about, you know, staffing constraints or operational constraints alone aren't really a good reason for a delay in those approval of the meeting minutes. Certainly things happen. Everyone's busy and people are doing the best they can. My general advice and best practice is to try to stay on top of the drafting and approval of the meeting minutes as best as you can, given your other responsibilities. A question has come up very frequently in the last couple of years, can a public body use Google Docs or another document sharing mechanism to edit edit the meeting minutes in advance of a meeting to make that a more efficient process. And generally that is not allowed under the Open Meeting Law because if several members are going into Google Docs and sharing their comments outside of a public meeting, that could constitute a deliberation. It can be delegated, this task, to one individual. It's a matter of policy in terms of how you want to handle it in terms of efficiency, but there are different methods, so if you have any questions on that, feel free to let me know, and I'm happy to walk through it. Meeting minutes are Minutes of open meetings are public records as of the moment of their creation, regardless of whether they've been approved. So draft meeting minutes are subject to the public records law, just as approved meeting minutes are. Certainly personal notes, so if you take personal notes that are not shared as part of the public body's official files or the school department's files or the city's files, those are personal to you. And I would argue those are exempt under the public records law. But the meeting minutes, even in draft form, would be subject to disclosure. And there is a slightly shorter timeframe for a request for meeting minutes under the open meeting law. It's 10 calendar days. For a public records request response, it's 10 business days. So I just wanted to make sure you had that information as well. Executive session minutes. I don't know how much you all will meet an executive session, but certainly wanted to make sure everyone was aware of what an executive session is and how those meeting minutes differ from open session meeting minutes. The open meeting law allows public bodies to meet an executive or confidential session for specific reasons, those are all spelled out in Chapter 30A, Section 21. And I have many handouts on this. If anyone wants it, feel free to let me know. Happy to share it with all of you. Basically, if you all meet in executive session, either for litigation or real estate reasons, or there's a particular complaint, those are the most common reasons to go into executive session. There are specific requirements that apply. There must be notice. There need to be roll call votes. And those meeting minutes as opposed to the open session meeting minutes are confidential so long as that executive session purpose applies or there may be another reason to keep them confidential even after they're released under the public records law. Essentially, executive session meeting minutes can be withheld until that purpose has been met unless they're protected under the public records law. And the most common example of that is if you were meeting regarding, you know, threatened litigation or litigation that you were involved in, I hope that never happens, under Purpose 3 of the open meeting law, and you had counsel advising you at that meeting, the litigation settles, the, you know, there's no threat of litigation, all of that goes away. but the meeting minutes themselves may be able to be redacted under the attorney client privilege. So there is a little bit of overlap there with respect to the open meeting law process and the public records process. So just want to make sure everyone knew that. If you do meet an executive session, the open meeting law requires the chair or the chair's designee to review executive session meeting minutes routinely. I usually recommend quarterly just to see, can the meeting minutes be released? Has the purpose expired or not? And so that, to get in the habit of doing that, if you do end up meeting in executive session, I think is very helpful as things progress. Same timeframe in terms of a response, the 10 calendar days as well. Not that you need to release them, but just that a response be provided. Any questions on that so far? Nope, we're good. Thank you. I just want to check in every once in a while just to make sure. Executive sessions, if you do meet an executive session, you're going to first convene an open session. This question comes up all the time. Well, we're just having an executive session, Janelle. Like, what do you mean? Well, you have an open session, you start, and then the public sees you vote to go into executive session. That's what the open meeting law requires. You're going to announce the purpose of the executive session without compromising the reason. You know, this comes up more often, I would say, for land use boards, for instance, but if you had, if there was a threat of litigation and you didn't want to impact that at all, certainly may decide as a matter of policy, we can't discuss this. So something to be aware of. You're going to take and record a roll call to vote to go into executive session. and announce publicly whether or not you're going to return an open session or reconvene at all. Exhibits and documents are going to, again, be stored in reasonable proximity to the minutes so that we understand what the record of the meeting, what happened at the meeting, what transpired, and really only, I can't stress this enough, discuss the matters that are cited. So if you do feel as if you have a reason to go into executive session to discuss things secretly, And again, they're very narrow for the reasons you can do this. You really only wanna discuss those matters. You don't want the conversation of we are in a different direction that should be discussed in open session because I have dealt with open meeting law complaints alleging that when the minutes are released, everyone can see there was an open discussion of something else. So really be cognizant that you're only talking about what you can talk about in executive session. And again, it's 38 section 21, and the open meeting raw guide that I can circulate after this meeting goes through all of that in detail and there's a very helpful checklist that I have as well that I'm happy to provide to the committee as they conduct as you all conduct your work. I do get this question quite often, so I wanted to make sure you all knew. If an executive session is anticipated, it does need to be listed in appropriate detail on the meeting notice, again, without compromising your position, and the vote to enter into executive session must also be listed as well. You know, it's often that You have an open meeting and someone will say, well, can we go into executive session now? And the answer is most likely not. The same posting requirements apply unless there's an emergency or unanticipated item. So I wanted to cover, before we go into questions, and I'm happy to answer any questions that anyone has, a little bit of the enforcement process, just so you're all aware of it in case this ever comes up, and I hope it doesn't. You know, step one is if there was an open meeting law complaint that a written complaint be filed, there's a specific form within 30 days that someone found out about the alleged violation. And then from there, the public body would review the complaint, discuss a response and issue a response to the complainant along with any action that was taken. The complainant can essentially be satisfied and not do anything else and say, I'm completely content. with how the committee responded, or alternatively, they can say, I want further review with the Attorney General's Office. And the Attorney General's Office has a specific division, the Division of Open Government, that is charged specifically with enforcement of the open meeting law. There's a director of that division and several attorneys, and they essentially review open meeting law complaints to determine whether or not a violation has occurred. There are a variety of options. If there is a violation that the AG's office has, they can nullify the action that's taken. There are fines that can be imposed for intentional violations. There is also the option to go to court to seek further relief if an individual wants to. And then three registered voters can also bring an action in superior court. You know, I think the bottom line here is to really take those best practices and try to employ them to the extent you can. And if there's any questions along the way, better to ask at the beginning than to let it go further than that. Any questions so far? Nope. Nope, I think we're good. Okay, thank you. So I wanted to cover some recent notable court decisions. I've given a long summary here just so everyone has them. I think really the takeaway is the Barron case is a huge case that was recently decided by the SJC, the Supreme Judicial Court, which is the highest state court in the Commonwealth. And that really dealt with public comment periods. And essentially, in summary, the court held that while Municipalities are not required to provide public comments during board and committee meetings. If you are required to do so, they have to comply with the provisions of the constitution. So after this decision in South Borough, and I encourage you to all read it if you're interested, and I have a copy if anyone wants it, in my opinion, care should really be taken that any public comment period, like we talked about a couple of slides back, is limited to these reasonable time, place, and manner restrictions, rather than mandating quote-unquote civility or other content-based restrictions. You know, certainly this was a trend since the court reviewed this Corey Spaulding case versus Town of Natick School Committee back in 2018. closely tracked that case and the ACLU was involved in that litigation. That also dealt with public comments during public meetings where there were allegations the committee improperly limited comments made by members of the public, which were critical of the committee, but allowed other individuals to speak. If we look at these cases together, essentially, I think it makes sense to have a public comment policy or consistency across the board with respect to time, but regulation of content is really problematic in light of these decisions. So if there are specific questions of that, as you begin to conduct your business, certainly let me know. I'm happy to analyze that. I've worked on a lot of public comment policies since the Barron decision was decided. So happy to answer any questions that anyone has on that. I think practically speaking, most people do the time restrictions for public comment period and decide where in the meeting they're going to have public comment based on their other businesses, business for that meeting. I've included reference to two other cases. The Town of Swansea case was about sufficiency of meeting minutes. So I wanted to make sure you all had that as well. And then the Bolter versus Whelan case was really, and I don't know how much this would impact your work, but really dealt with employee evaluation processes. The current state of the open meeting law. So we know that the COVID-19 pandemic era changes are in place until March 31st, 2025. They were extended by Governor Healey in a supplemental budget bill that further extended those temporary measures. They were put in place in 2020 and extended several times. I just wanted to alert all of you that there is also significant pending legislation that would either seek to extend this further or make modifications to the open meeting law. I haven't heard it moving quickly at the state level, but certainly will keep All of you updated along the way, if there are changes, we would update, certainly update you, but for now, you can meet entirely in person, you can meet entirely remotely, or you can meet in a hybrid format. You know, I think instead of holding meetings in a public place, you can provide adequate alternative means, and we'll talk about what that means. Public body members can also participate in meetings remotely as well. The changes are still optional, There are technological considerations, we'll talk about that, but essentially the 2020 changes that were in place remain in effect through at least March 31st, 2025. And I would imagine there'll be further action on those in the next six months. Adequate alternative access, what does that mean? It means that if you are providing, if you are meeting remotely, you have to provide real-time access. A lag of about 20 seconds or so is deemed acceptable, but if there is a technical problem that prevents the meeting from being accessible, the stream crashes, the meeting should be paused or rescheduled depending on the severity of the technical issue. So there have been multiple determinations that The attorney general's office has held that continuing a meeting and posting a recording afterwards does not cure a violation if the meeting is fully remote. The public must be able to access the meeting as it happens. And again, this is if there's a remote meeting. If you're meeting entirely in person and you're providing a courtesy link or it's being live streamed as this is on, know Medford community then that requirement would not apply in my opinion. Zoom as we're here tonight is the typical means but it's not required. Any method that allows the public to follow in real time is acceptable in light of the remote meeting requirements. Additional considerations if you are meeting remotely you have to make a public statement that the meeting is being recorded, again, under the wiretap requirements. Votes should be taken with a roll call, just as we do in an executive session, and remote meeting, remote members, so if there are some people in person and there are some people at home, you must introduce yourselves or be introduced at the meeting, and the camera should be on to the extent that someone can have their camera on and they're not participating by phone or for medical reasons, they can't participate with their camera on or they've requested an accommodation. When holding an executive session remotely, members of the public body should state that no other person is present, that no one else can hear them. Again, that goes to the confidential nature of an executive session. And so if we were here tonight, I would say, you know, just so you know, I'm here in a room with the door shut in my office and no one else can hear me. That would be sufficient. Hybrid meetings. Many, I would say the majority of public bodies I work with are meeting in a remote or hybrid manner. You can allow your members to meet in person, but members of the public can watch a live stream. And you can also allow direct participants. So if you had a contractor or an engineer or a project manager to attend in person, but the general public could meet remotely. And a member may attend remotely if even if other members attend in person. The bottom line is essentially if live access stops, then the meeting must stop as well. If there is troubleshooting or technical difficulties, you do want to be careful, again, not to deliberate over text or email if there is an issue with a technical feed. And you can resume the meeting once it's resolved and members of the public are allowed to see the live stream again. Public body must be able to hear and follow the meeting from their remote location. Okay, so that was a little bit of a, I know a lot of information to take in. I'm happy to answer any specific questions that anyone has. As I had mentioned, I'm happy to share both these slides as well as additional resources as a open meeting law training kit with all of you and happy to answer any questions along the way. and update you with respect to the legislation on the open meeting law changes that may or may not go into effect by the end of next March.
[Graham]: Janelle에게 질문이 있나요? 좋아요, Janelle, 그 슬라이드를 함께 보내주시면 좋을 것 같아요. 위원회가 그 자료에 접근할 수 있도록 할게요. 시간을 내주셔서 정말 감사드립니다.
[Austin]: 모두 감사합니다. 보내드리겠습니다 공개회의록 안내를 보내드리겠습니다. 슬라이드를 보내드리고 그 밖의 유용한 자료와 그에 대한 요약도 보내드리겠습니다. 그들은 결정을 내렸으므로 모두가 그것을 가지고 있습니다. 좋습니다. 감사합니다. 매우 감사합니다. 모두들 좋은 저녁 보내시니 반가웠습니다. 남은 회의 시간 잘 보내시기 바랍니다. 감사합니다. 모두 감사합니다.
[Graham]: 좋아요, 그럼 우리는 시간에 딱 맞네요. 우리는 몇 가지 소개로 다시 돌아가겠습니다. 이것은 큰 그룹입니다. 우리는 모두 25명입니다. 오늘 밤 여기에 참석할 수 없는 회원이 몇 명 있어 사전에 알려 드렸으므로 그들을 따라잡도록 하겠습니다. 하지만 저는 우리가 방을 돌아다니며 자신을 소개하고 위원회에서 자신의 역할이 무엇이라고 생각하는지에 대해 매우 간략하게 이야기할 수 있기를 바랐습니다. 당신이 학교에서 이전에 당신을 만나본 적이 없는 공식적인 역할을 맡고 있다면 방에 있는 모든 사람들이 당신을 알게 될 것입니다. 그럼 피터, 시작해볼까? 확신하는.
[Parkinson]: 안녕하세요, 여러분. 제 이름은 미국 공립학교 부교육감인 Peter Cushing입니다. 녹색 지붕 수리, 보일러 설치 및 현재 약 2주 전에 착공된 프로젝트의 SOI 작성을 돕습니다. 그래서 저는 Metro의 미래를 구축하는 데 도움을 줄 이 팀의 일원이 된 것을 정말 기쁘게 생각합니다. 저는 조안 맥러플린이에요. 저는 건물 및 부지 담당 이사입니다. 저는 브리검 앤 메소디스트 공립학교에서 38학년을 보내고 있습니다. 나는 그것을 기대한다. MSBA에서 고등학교 과학 연구실을 할 때 저는 과학 연구실에 있었습니다. 저는 메드포드 고등학교에서 석유 프로젝트에 참여하고 있었습니다. 우리가 그렇게 했을 때 그것은 또 다른 MSBA 프로젝트였습니다. 우리가 일을 추진할 수 있는 어떤 방식으로든 도움이 될 수 있도록 장기적인 방대한 경험을 최전선으로 가져올 수 있기를 바랍니다. 안녕하세요, 여러분. 저는 토마스 달튼이에요. 저는 나가는 메트로폴리탄 공공 서비스(Metropolitan Public Services)의 커뮤니케이션 디렉터입니다.
[Graham]: 거절합니다.
[Parkinson]: 하지만 지금은 귀하의 처분에 달려 있습니다. 저는 주 정부와 지방 정부에서 경력을 쌓은 커뮤니케이션 전문가입니다. 그러나 나는 아직 고향인 스톤햄에 살았을 때 스톤햄에서 학교 위원회 위원으로도 봉사했습니다. 그 기간 동안 우리는 올해 9월에 개교할 새로운 Stonewall 고등학교를 위한 MSBA 프로세스를 시작했습니다. 특히 MSBA 프로세스의 이 기간은 나에게 매우 친숙합니다. 나는 그 기간 동안 학교 위원회 위원으로 봉사하고 있었습니다. 정말 좋은 현지 의견을 많이 수집하기 위해 주정부와 협력해야 할 모든 기회에 대해 매우 기대하고 있습니다. 정말 신난다. 안녕하세요 여러분. 저는 폴 루소입니다. 저는 덴버 학교 위원회에 속해 있습니다. 올해로 7년째입니다. 제가 말하려는 것은 여러분 모두가 매우 감동받았을 것이라고 확신합니다.
[King]: 좋은 저녁이에요. 저는 트레이시 킹이에요. 저는 메드포드에 12년째 살고 있습니다. 저는 공공 캠퍼스에 있는 공연 예술 센터의 일상적인 운영을 감독하는 선임 극장 및 시설 관리자로 전문적으로 일하고 있습니다. 저는 현재 오스틴 강 건너편에 새로운 극장을 짓는 팀의 일원입니다. 착공은 불과 몇 달, 몇 주 전이었습니다. 그래서 저는 일상적인 운영, 시설 관리, 자원을 투입합니다. 저는 마리아 도시입니다.
[Dorsey]: 저는 이곳 메티스 고등학교에서 사서로 일하고 있습니다. 저는 28년 동안 학교에 다녔습니다. 저는 메드퍼드에서 43년 동안 살았습니다. 남편은 평생 거주자입니다. 그리고 저는 참여했기 때문에 마치 항상 메드포드에 있었던 것 같은 느낌이 듭니다. 저는 오래된 Brooks-Hobbs에서 일하고 있었는데 그곳에서 새로운 McGlynn Library로 전환했습니다. 그리고 2년 후 저는 새로운 Brooks 학교 도서관으로 이사했습니다. 그리고 2010년에 옛 고등학교로 전학을 하게 되었는데, 꽤 충격적이었습니다. 하지만 우리가 다른 학교의 건축 과정을 진행할 때 저는 위원회에 참여하지는 않았지만 다른 건물의 일부 검토에는 참여했습니다. 그리고 저는 시간과 예산에 맞춰 매주 Jack Buckley 이벤트를 시청했습니다. 그리고 저는 그 모든 과정에 정말 매료되었습니다. 그리고 저는 건물의 기능적인 부분으로서 제 역할을 보고, 그것이 학생, 교사, 그리고 물론 저의 개인 공간 즐거움을 위해 어떻게 작동할 것인지를 봅니다.
[Libby Brown]: 안녕하세요, 여러분. 저는 리비 브라운이에요. 저는 건축가입니다. 저는 메드포드에서 거의 10년 동안 살았습니다. 그리고 저는 이제 제 아이들이 학교에 다니고 있고, 이 프로젝트가 현실화되고 있다는 사실에 정말 신나고, 그 일에 참여하게 되어 정말 기쁩니다. 저는 주로 교육 분야, 주로 고등 교육 분야에서 일하고 있지만 일부 사립 K-12 분야에서도 일하고 있습니다. 정확히 MSBA 경험은 없지만 MSCBA 작업을 수행했으므로 약간 더 높은 수준의 교육을 받았습니다. 하지만 저는 이것이 메드포드에게 정말 좋은 기회라고 생각합니다. 저는 교육자, 사서, 사람들과 함께 프로그래밍부터 개념 설계 및 건설까지 많은 작업을 합니다. 특히 여러 단계의 개조 작업을 수행하고 기존 시설을 평가하며 유지 및 개조, 철거, 둘 다 수행할지 여부를 평가합니다. 한 번에, 그리고 그 사이의 모든 것. 그래서 이것은 흥미로운 프로젝트입니다. 나는 여기에 있어서 기쁘다.
[Larry Brown]: 저는 래리 브라운(Larry Brown)입니다. 몇 블록 떨어진 평범한 조입니다. 그래서 나는 이 모든 것에서 내가 어디에 적합할지 정확히 알지 못하지만 주로 주거용뿐만 아니라 상업용을 위한 건설, 계획, 부지 개발에 대한 많은 배경 지식을 가지고 있습니다. 나는 그것을 말하고 싶지 않지만 누군가 내 배경을 알고 싶어한다면 그것에 대해 더 이야기할 수 있습니다. 그런데 내 관심이 좀 그런 것 같아. 그 과정에서 여러분을 도우려고요. 왜냐하면 저는 특별히 학교를 위해서가 아니라 다른 종류의 프로젝트에서 다양한 수준에서 이런 종류의 일을 해왔기 때문입니다. 방금 지적하신 것처럼 여기에는 많은 요소가 있으며 모든 종류의 작업이 순차적으로 수행되어야 합니다. 우리는 끝까지 점프할 수는 없습니다. 그리고 제가 그 과정에 도움을 줄 수 있다면 기꺼이 그렇게 하겠습니다.
[Graham]: 래리, 당신은 은퇴한 메드퍼드 직업 고등학교 교사이기도 합니다. 그 사람도 가끔 여기에서 달빛을 받고 있어요.
[Larry Brown]: 저는 건축 경력만 38년 정도 됐어요.
[Graham]: 응.
[Larry Brown]: 많은 다른 것들.
[Graham]: 그러므로 자신을 공매하지 마십시오. 하는 것이 더 좋습니다.
[Larry Brown]: 아론.
[Olapade]: 안녕하세요 여러분, 제 이름은 Aaron Olapade입니다. 저는 또한 이곳 메드포드의 학교 위원회에 속해 있습니다. 저는 2018년에 메드포드 고등학교를 졸업했습니다. 몇 년 전이고 지난 5월에 BC에서 대학을 졸업했습니다. 지난 몇 년 동안 제가 했던 많은 일은 주로 지역 사회 참여, 주로 청소년 참여였습니다. 저는 갭이어를 갖고 City Year Boston에서 일했기 때문에 Charlestown 학교 시스템에서 수업을 가르치는 일을 했습니다. 그리고 제가 대학에 있는 동안에도 그것을 통해 많은 커뮤니티 활동을 했습니다. 그 이후로 저는 Malden 시 청소년 고용 프로그램의 새로운 프로그램 디렉터로 임명되었습니다. 그래서 저는 시장실에서 아이들이 취업 기회를 얻을 수 있도록 노력하고 있습니다. 그러니 관심 있는 아이들이 있으면 알려주세요. 나는 여름방학과 학년도 동안 그들에게 일자리를 구하려고 노력할 것입니다. 그래서 저는 여기에 오게 되어 정말 기쁩니다. 제가 초점을 맞추고 있는 많은 것들은 바로 청소년 참여, 즉 우리 학생들이 마땅히 받아야 할 것에 실제로 접근할 수 있도록 하는 것입니다. 그리고 저는 그것이 우리 모두가 하기 위해 여기 있는 것이라고 생각합니다. 그래서 저는 우리 모두를 기쁘게 생각합니다. 사라.
[Fallon]: 안녕하세요, 여러분. 여기 고등학교의 직업 및 기술 교육 교장인 Chad Fallon입니다. 저는 9월에 8년차를 시작합니다. 나는 물건을 부수고 다시 만들고 디자인하는 것을 좋아하는 많은 사람들과 함께 일하기 때문에 이것이 바로 내 골목에 있는 것 같은 느낌이 듭니다. 모르신다면 여기에는 15개의 프로그램이 있습니다. 그래서 저는 이것이 우리의 프로그래밍을 확장할 수 있는 기회라고 생각하며, 옵션 메뉴에 3~4개의 추가 프로그램을 추가할 수 있기를 바랍니다. 여기 있어서 기쁘네요.
[Graham]: 저는 제니 그레이엄입니다. 저는 25명으로 구성된 이 그룹의 의장입니다. 여기 있어주셔서 감사합니다. 저는 학교에 다니는 두 명의 아이가 있습니다. 내 생각엔 둘 다 이 프로젝트가 온라인에 공개되기 전에 놓칠 수도 있을 것 같아요. 하지만 집에서 약속을 많이 해서 여기까지 왔습니다. 하지만 나는 이것을 정말로 기대하고 있습니다. 저는 본업에서 경영 컨설팅 회사를 운영하고 있습니다. 저는 프로세스 개선, 성인 학습 설계 및 전달, 프로젝트 관리 분야에서 많은 일을 하고 있습니다. 그래서 저는 건설 현장에 있는 것이 아니라 공인된 프로젝트 관리자이지만, 많은 사람들을 목표를 향해 나아가게 하는 방법을 알고 있습니다. 그리고 그것이 바로 제가 여기 있는 일입니다. 그래서 Janelle이 이야기했던 많은 것들은 통화 시간 측면에서 제가 맡아야 할 역할이었습니다. 그리고 우리는 적절한 시간에 그 모든 것에 대해 이야기할 것입니다. 하지만 여러분이 모두 여기에 와주셔서 정말 기뻐요. 우리는 할 일이 많습니다. 그리고 우리는 실제로 엄청난 양의 일을 해왔습니다. 이에 대해 말씀드리게 되어 정말 기쁩니다. 그럼 우리는 소개를 마치자마자 그것에 대해 알아보겠습니다.
[Preisner]: 학교 시스템에 다니는 세 자녀의 부모인 Luke Preissner. 큰 아이는 Andrews의 7학년이고, 그녀의 여동생은 아직 Roberts에 있고, 그녀의 남동생은 여전히 Roberts에 있습니다. 저는 우리가 나중에 어려운 선택을 하지 않도록 고등학교 환경을 개선하는 데 관심이 많고 의욕이 넘치는 부모라고 생각합니다. 제 생각에는 어쩌면 제가 사물에 지나치게 집중하는 것 같아요. 그래서 저는 많은 연구를 수행합니다. 익숙하다고 말할 수는 없지만 이러한 복잡한 노력이 어떻게 실패하고 예상보다 훨씬 오래 걸릴 수 있는지 알고 있습니다. 그래서 저는 전문적으로 시스템 엔지니어입니다. 저는 항공우주 산업에 종사하며 복잡성과 프로세스에 대한 관심을 잘 알고 있습니다. 물론이지, 내 역할은 그냥 뭔가 물어보는 것뿐일 것 같아 즉시 사용 가능한 질문. 저는 여기에 학교를 위해 직접 일하거나 학군과 강한 유대관계를 맺고 있는 개인이 많다는 것을 알고 있습니다. 그래서 아마도 저는 다른 관점에서 특정한 문제를 바라보고 그에 대해 목소리를 낼 것입니다. 아마도 생산적이 될 것입니다. 어쩌면 그것은 단지 벽에서 미끄러지는 스파게티 조각일 수도 있습니다. 하지만 저는 그것이 여기서 제 역할이라고 생각합니다. 일종의 아웃사이더 역할이지만 확실히 메드포드에 새로운 고등학교를 세우려는 동기가 있는 것 같습니다. 감사합니다.
[Maxwell]: 안녕하세요, 저는 메드포드 시의 최고 조달 책임자인 Fiona Maxwell입니다. 이름이 많이 나와서 좋네요. 나는 당신의 얼굴을 본 적이 없다는 것을 방금 깨달았습니다. 하지만 저는 지금까지 7년 동안 메드퍼드 시 조달청에 근무해 왔으며 이는 좋은 기회입니다. 메드포드 시에는 좋은 일들이 너무 많이 일어나고 있습니다. 저는 메드포드 출신이 아니기 때문에 진행 중인 모든 프로젝트가 즐겁고 신납니다. 정말 좋은 일이에요. 저는 또한 2015년에 새로운 고등학교, 중학교를 지은 지역사회 출신인데, 저는 그 반대편에 있었습니다. 나는 봉사 활동에 더 가깝고 North Reading 마을에서 일했지만 다른 능력으로 일했습니다. 그리고 저는 그것이 훌륭한 프로젝트이자 훌륭한 학교 시스템이었다고 말할 수 있습니다. 제 딸이 첫 번째 졸업반이 되었고 제 아들도 그곳을 졸업했습니다. 나는 가져오기를 고대하고 있습니다. Medford는 그럴 자격이 있습니다.
[Lungo-Koehn]: Breanna Lungo-Koehn 메드퍼드 시장. 이 자리에 참석해주신 모든 분들께 감사드리고, Jenny가 자신이 한 모든 일을 주도적으로 이끌어주셔서 감사하다는 말씀을 전하고 싶습니다. 저는 세 명의 자녀가 있는데 두 명은 공립학교에 다니고 한 명은 1년, 2년, 3년을 받을 수 있지만 어느 쪽이든 이 과정을 시작하게 되어 매우 기쁩니다.
[Desmond]: 안녕하세요, 저는 마리사 데스몬드입니다. 나는 건축가입니다. 저는 주로 캠퍼스 환경에서 일합니다. 고등 교육을 많이 받지만 유사하게 K부터 12까지의 과정도 있습니다. 저는 주로 프로젝트의 프로그래밍과 초기 컨셉 디자인 부분에 집중해 왔지만, 비슷한 컨셉부터 건설까지 많은 과정을 따라왔습니다. 저에게는 3살, 5살 된 두 명의 어린 자녀가 있어서 정말 기대가 됩니다. 미래에 그들을 위한 새로운 학교를 가지세요. 프로세스의 일부가 되십시오. 또한 건축 교육과 경력을 시작하기 전에 7학년 수학을 조금 가르쳤습니다. 그래서 조금 오랫동안. 정말 신난다.
[Cabral]: 여기 Metro Chi의 고등학교 교장인 Marta Cabral입니다. 저는 전직 교사입니다. 나도 AP였어. 그리고 이것이 나의 첫 번째 주요 역할입니다. 그래서 저는 이곳에서 첫 해에 우리 학생들을 위해 새 학교를 건립하는 데 도움을 줄 수 있다는 사실을 매우 축복으로 생각합니다. 왜냐하면 그들은 진정으로 그럴 자격이 있기 때문입니다. 저는 건축 배경도 없고, 건축 관련 일도 없고, 여러분 모두가 전문 지식으로 갖고 있는 것도 전혀 없습니다. 하지만 제가 할 수 있는 것은 여기 메드포드 고등학교에서 우리 학생과 교사, 교직원에게 어떤 종류의 공간이 필요한지 구상하는 것입니다. 그리고 저는 그렇게 하게 되어 정말 기쁩니다. 왜냐하면 우리가 정말로 할 수 있다고 생각하기 때문입니다. 협력적이고 혁신적인 공간을 만들어 교육의 바늘을 앞으로 나아가십시오. 그래서 저는 이 자리에 있게 되어 기쁘고 감사합니다.
[Hodgdon]: 저는 로리 호그던이에요. 나는 아마도 가장 오래된 건물인 커티스 버스의 교장 슬래시 교장입니다. 틀림없이. 저는 실제로 구식 건축을 좋아하고 Curtis 버스도 좋아합니다. 하지만 이 버스가 학생들을 위해 설계된 것은 아니라는 사실을 알고 있습니다. 그래서 저는 고등학교 교사, 버몬트 교장, 노스 쇼어 웨스턴 매스 교장, 차터 스쿨을 거쳐 정말 기뻤습니다. 나는 항상 건축 프로젝트의 마지막 단계에 있거나 그것을 위해 싸우고 있었습니다. 저는 버몬트 주 미들베리에 사는 학생이었고 그런 일이 일어나는 것을 보았습니다. 우리는 모두 부츠를 신고 있었고 내 동생은 새 건물의 혜택을 누릴 수 있었습니다. 난 항상 처음에 있었던 것 같아 아니면 뭔가의 끝에. 정말 흥미로운 일인 것 같아요. 저는 모든 마을이나 도시가 새로운 학교 건물을 짓고 미래에 대해 생각하는 능력이 있다고 생각합니다. 특히 제가 현재 함께 일하고 있는 학생들과 함께 형평성과 종류의 문화적 자본 및 자원 측면에서 접근할 수 있는 능력이 있다고 생각합니다. 학생 여러분, 제 생각에는 이것이 정말 중요할 것 같습니다. 나는 Jenny가 말한 것, 일종의 공동 현지화 또는 누가 나왔는지를 좋아합니다. 우리 Curtis Tech 학생들이 앞으로 이 건물의 구조의 일부가 될 것이라고 생각하는 것을 좋아합니다. 그들은 그럴 자격이 있습니다.
[Bowen]: 안녕하세요 여러분. 저는 조 보웬이에요. 저는 이곳 Medford 공립학교의 학생 서비스 책임자입니다. 저는 평생 거주자이자 평생 직원입니다. 올해로 메드포드에 온 지 31년째입니다. 그리고 저는 교사, 평가팀 리더, 코디네이터를 거쳐 지금 이 직책을 맡고 있습니다. 나에게는 메드포드 공립학교를 졸업한 두 아들도 있습니다. 한 명은 대학 진학을 했고, 한 명은 직업을 갔습니다. 그래서 저는 이 새로운 고등학교의 비전과 그것이 메드포드와 우리 학생들에게 무엇을 가져올 수 있는지를 보고 매우 기쁩니다. 또한 Laurie가 말한 것, 즉 우리 학생들 모두를 위한 형평성과 접근성에 편승할 수도 있습니다.
[Galusi]: 안녕하세요, 저는 수잔 칼루시입니다. 올해로 27년째입니다. 그래서 나도 내가 가장 좋아하는 학교 중 하나인 메드퍼드에서 태어나고 자랐습니다. 나는 더 이상 여기에 살지 않지만 내 경력은 모두 여기에 있었습니다. 저는 교사이자 교감, Brooks의 학교 리더, 초등학교 부교육감으로 시작하여 지금은 학업 및 건축 담당 부교육감으로 일했습니다. Marta의 글과 비슷하게, 학교의 교육적 비전을 위해 여러분 모두와 함께 일하게 되어 정말 기쁩니다. 마리아라는 사람이 그것에 대해 조금 말한 것 같습니다. 아시다시피 저희 아버지는 K to Eight 건물의 프로젝트 관리자였습니다. 그래서 나는 이것의 양쪽 측면을 조금은 살아온 것 같지만 충분히 축복을 받았습니다. 2001년 당시 새 학교의 교사 중 한 사람이 된 것은 교육자로서 모든 과정이 전개되고 새 학교의 사람들 중 한 사람이 되는 것을 보는 것도 좋았습니다. 그래서 저는 우리 모두가 수행하는 중요한 역할, 즉 교육자, 학생, 가족, 지역 사회에 영향을 미칠 이러한 결정이 저에게 매우 중요하다고 생각합니다. 이것을 매우 진지하게 받아들이십시오. 그리고 저는 팀의 일원이 되어 여러분 모두와 함께 일하게 된 것을 매우 영광으로 생각합니다.
[Parkinson]: 감사합니다. 안녕하세요, 마리사 파킨슨님. 나도 로렌스 거리에서 태어났습니다. 우리 가족, 우리 엄마는 아직 여기 웨스트 메드퍼드 거리에 있어요. 그리고 저는 메드포드에서 학교를 시작했습니다. 나는 조기 학교에서 시작했습니다. 나는 다른 길을 갔다. 나는 결국 세인트에 도착했다. 레이와 케이시. 나는 너무 가톨릭 신자입니다. 하지만 아시다시피 저는 Westlake에 있는 Johnny's Foodmaster에서 일했습니다. 데빌파크는 제가 사는 동네 공원이었어요. 그리고 아시다시피 저는 학교를 좋아해요. 나는 아이들을 사랑합니다. 나는 교육을 좋아합니다. 저는 지금 교육계에 30년째 종사하고 있습니다. 29살쯤 됐으니까 그게 꽤 무서웠어요. 제가 꼭 답하는 것과 같습니다. 그래서 조정을 해야 할 것 같아요. 하지만 이것이 무엇을 의미하는지 정말 기대됩니다. Medford에 새로운 고등학교를 짓는 것. 이 건물이 지어졌을 당시에는 아마 타지마할 같았을 거에요. 아름다운 고등학교였습니다. 하지만 50년이 지난 지금 우리에게는 새로운 것이 필요합니다. 그리고 저는 우리 학생들이 그럴 자격이 있다고 생각합니다. 그리고 우리는 훌륭한 직업 프로그램을 갖고 있습니다. 우리는 훌륭한 학업 프로그램을 갖고 있지만 아주 오래된 건물에 있습니다. 그리고 우리는 다른 시설에 위치한 훌륭한 Curtis House 프로그램을 가지고 있습니다. 우리는 여기에 상주하는 교직원을 위한 훌륭한 유아 교육 옵션과 유치원 프로그램을 갖추고 있습니다. 그리고 메드포드에 그런 것들이 있다는 것은 행운입니다. 그리고 저는 Medford가 이 작은 보석이라고 생각합니다. 그리고 새로운 주력 고등학교를 갖는 것은 우리 학생, 지역사회, 그리고 우리 지역사회 전체의 미래인 더 큰 지역사회를 위해 많은 일을 할 것입니다. 그리고 저는 이 과정의 일부가 되어 여기 있는 모든 사람들과 함께 일하고 저의 다양한 경험을 쌓기를 고대하고 있습니다. 이미 여기에 있는 모든 목소리에 내 목소리를 추가하는 거죠. 그리고 시장이자 Graham 의원은 25명으로 구성된 이 그룹에 합류하면서 마치 다른 엔지니어, 또 다른 건축가와도 같았을 정도로 훌륭한 자격을 갖춘 후보자가 너무 많았습니다. 하지만 이 같은 그룹에 도달하려면 훌륭한 개인들. 정말 정말 감사해요. 2년 전에 우리와 함께 이 과정을 시작한 Luke에게 감사 인사를 전하고 싶습니다. 그리고 거기에 매달려서 항상 체크인을 하더군요. 그래서 저는 이 과정을 기대하고 있으며 앞으로 일어날 일에 대해 우리가 긍정적이고 낙관적인 태도를 유지하기를 진심으로 바랍니다. 그리고 Ramjani 회원님, 현장 학습에 대해 공유하고 싶으신지 모르겠습니다. 당신이 가져간 것과 우리 중 일부가 가져간 것이 얼마나 흥미로웠는지, 그것이 얼마나 흥미로웠는지. 그리고 나머지 팀원들도 가서 비슷한 경험을 하는 것이 훨씬 더 흥미로울 것입니다.
[Graham]: Sure. Thank you all for the... words of excitement. I want to do a couple of things between now and 8pm and we're going to be out the door at 8, I promise. But just as a quick time check, two big things. One is I want to give you a bit of a sense of what's been happening. to lead up to today and where we are in the process. So I'm going to talk a little bit about that. We're going to bring up a quick presentation to do that. And then before we leave tonight, we will form some subcommittees so that we can move quickly on some of the near-term work that we need to do. So we'll talk about that in just a minute. But Peter, if you can bring up that presentation for me, that would be great. OK. You can go ahead a couple of pages. Keep going, one more. Here we go. Back in February, we started, so in December, the MSBA invited us to the eligibility period. And we'll talk about what the eligibility period means in just a couple of minutes. But that invitation said, you're invited to this process, which starts on May 1st. So tomorrow we start. However, the committee named me the chair of this building committee back in February, and there's a lot of work that has been done so far. One of the things that we had to do was find all of you, right? So in the context of trying to say, what is it that we want as a school committee for this building committee to do, we established a list of goals. There's going to be many, many more goals, but I did want to set the stage of, the work that we're going to do for the next five to seven years. The first is to plan comprehensively for all programming currently residing on the Medford High School campus, including vocational and non-vocational 9-to-12 education, 9-to-12 athletics, the Medford Family Network, Medford Community Schools programming, early childhood education, including, but not limited to, the Medford Early Education Program, which we call MEAP, and Kids' Corner. So there's so much more that goes on in this building than what we think about when we think about a high school. So that's one thing for you all to start to think about. Number two, what's that? Can I take it? Oh yeah, and I can share the slides. No, no, I can share the slides. Yeah, I can share all the slides with you afterwards. Number two is to consider whether the placement of Curtis Tufts High School on the Medford campus will provide increased educational opportunities to enrolled students at Curtis Tufts. Number three, ensure robust public input and stakeholder feedback and appropriate milestones throughout the project that complies with MSBA guidelines and guidance from the Medford School Committee. Listen to educator and administrator input regarding the future of educational best practices and plans for the students of Medford. That means we care a lot about functionality. So we wanna know that the spaces will work for the students and the teachers in the building. It's really, really important. Number five, create plans for the building that advances Medford's climate goals and achieves any CHIPS and LEED 5, LEED version 5 certification to meet the Paris Climate Accords 2030 and 2050 targets, and moves efficiently and effectively through the building process in a manner that ensures students are able to learn in the new building as quickly as is feasible. So that's a huge task. as quickly as is feasible is still measured in years and not in months. But in the context of building this committee, once I was designated the chair, we got out the call for applications, we started to collect applications, and all of you are here. Meanwhile, there's a lot of work to do in the eligibility phase that we've already begun. So we'll talk about that in just a minute. But if you can go to the next slide. So this is a really junky graphic that did not blow up very well from the SBA website. But as we're talking about the entire process, right, we are just outside the box for another like six hours. On May 1st, we'll hop inside the box into that eligibility period. At each of these steps in the process, The MSBA will have to sign off that we have completed all of the requirements of that phase. There will have to be a board meeting where they vote to invite us to the next phase. So at any point in this process, the MSBA could say, you're not ready to move on. They could also say, we don't like what you're doing. And they could also say, forget about it. So our job here is that none of those things happen. Our job is that we are going to play this clean, we are going to be comprehensive, and we are going to move as fast as we humanly can. Okay, so we're going to give the MSBA a run for their money because we're going to be ready for them. Well, we'll see. But that eligibility period lasts for 270 days. So by January, we have to be done with the eligibility phase. I'm going to talk a little bit about what happens in that phase. Beyond the eligibility phase, just briefly, when we talk about forming the project team, that means bringing on board our owner's project manager. then we go into the feasibility study. When people think about what we're doing on this committee, they think we're doing a feasibility study right now. They think we're deciding, are we building? Are we renovating? Where are we building? Is it on the field? Is it in the parking lot? How's it going to work? We are not there yet. So please tell all your friends We will get there and we will work with professionals to help make those assessments on behalf of what we need to do in this building. And then we'll move on to schematic design, funding the projects. That is where we vote as a community to fund this project. I cannot stress how important that will be, but also we've got a lot of work to do before we get there. Once that happens, we go into detailed design, then we put a shovel in the ground, and then at some point in future, we complete the project. So that's sort of the soup to nuts. My goal is that we're just going to take this one step at a time. We're going to do what we need to do to be compliant with the eligibility period, and then we're going to move on. As we near that next phase, we're going to start talking about how can we accelerate the work. But for right now, our focus is eligibility. So if you can flip to the next page. The eligibility process is its own graphic, which you cannot see. So go ahead and flip to the next slide. Okay. So there are five things that have to happen in this phase. One is the initial compliance certification. It's a legal agreement that binds the city to comply with the MSBA's process. It has been signed and it has been delivered to the MSBA. We are one day ahead of schedule and I'm going to own that. Thank you, Mayor and Superintendent. We're on our way. Number two, the building committee has to be formed. You're all here. The school committee said meet before May 1st and here we are on April 30th. We've done it. The form will be submitted to the MSBA shortly. So we are working on that and that'll be submitted shortly. That's obviously the easy part. It's paperwork. I think The whole eligibility phase is a lot of paperwork, but this is the easy stuff. And we're just going to get it done and get it out of the way. The MSBA will need to sign off on our committee. We have met all the requirements. So the MSBA has all kinds of things that it requires of us in terms of who is on this committee. We've met all of those requirements with all of you here. Now we're going to dive into the actual work. There's three additional things that have to happen. One is what they call an educational profile. It's a template document, and it requires us to say, what happens in this building today? How many classrooms? How many math classrooms? How many swing spaces? How big is your theater? All of it, right? So it asks you to describe currently what happens in this building. It also asks you to describe what you envision for the future of this building. So this is where those conversations about Curtis Tufts, those conversations about early childhood become very, very important. Because between our statement of interest and this eligibility phase, educational profile, that will set the tone for how all the construction professionals actually can do their work. So this is going to set the scope, as it were, for the work that has to be done to actually get this building put up. So there's a lot of work that's been done right now in this process. I have been meeting with the administrative team since February. We meet multiple times a week. They're very sick of me. I would be sick of me. But one of the things that we have started to do is say, what can we chip away at? And so the document is pretty well drafted when it comes to What do we do in this building? All the classrooms have been counted. All the programs have been outlined. There's a little bit more work for the administration to do in terms of what happens today to accurately describe that. The other thing that is obviously much more complicated is having some conversation around what will we do in this building in the future? So in that conversation, again, we've been having a lot of sort of broad conversation. We've been sort of tapping into like the strategic planning parts of our brain to ask big questions, and I'm going to use Curtis Tufts just for a quick minute. We have had some discussion about do our educators think that is something that we should be thinking about and the answer to that is yes, they said, yes, we should be thinking about that. And so we started to say okay what does that look like what might. the requirements be. So we've started that conversation, but that conversation is bigger than what this committee can sort of chew on because it sort of dabbles in responsibilities of the school committee. So last night I served up a resolution asking our special education and behavioral health subcommittee, which is actually chaired by member Rousseau, to have a meeting on a very tight timeline to collect input and feedback about that very narrow topic. Would co-location of the Curtis-Tufts onto this campus in some capacity be beneficial to the educational outcomes of the students that go to Curtis-Tufts? There is another Medford resident who actually spoke last night. He is in charge of a very comparable program at Somerville. He talked about this transition just happening in Somerville and how it exploded his population. It has changed the game for the students who need that alternative setting in terms of access to things like sports teams, in our case, the vocational programs. So there's huge, huge opportunity, but We want to make sure that the community and the committee have some opportunity to sort of think about all that that might bring to the table and provide a recommendation back to this committee. So that has been turfed. Last night, officially, to the Special Education Subcommittee, they will meet. They will invite current staff, current students, former students, community members, etc, etc. And Jack Hevery from Somerville to come and talk and work through that and provide a recommendation. So they're on their way, that will come back by mid-June. So they have their work cut out for them, but that will help us inform the drafting of that piece of what we envisioned for this school. Because what we likely will need is not just a couple of classrooms somewhere in the building. Part of why the Curtis Tufts is successful is because the environment is considerably different than this very, very big campus with 1,200 students. So we will have to think carefully about how we craft that. But hopefully, the work that the subcommittee does will come back to us and can be sort of funneled in. Marta and Chad will come to a future school committee meeting in the coming weeks and Marta will be talking about some of her ideas for alternative programming and what all that might look like even in the short term. And so that is something that will have to be sort of folded in. Joan and Suzanne and I and Paul had a conversation yesterday about early education. Our elementary schools are busting at the seams. We'll have to grapple with that problem sometime. MEEP used to be housed here. And we are going to explore a case that says MEAP should come back here. And that may or may not be ultimately where we land, but that is something that we're exploring because now is the time. We also talked a lot about students who don't have any sort of pre-k education, and as they enter our public schools, just how challenging the entry for those students are. And so we are also talking about things like how big is the wait list, and how many students come to us who have never been in some sort of pre-k setting, and what kind of capacity would we need to service a bigger, more comprehensive early education program out of this building, because all of that would need to go into this document. So we are working on that. So as these things are happening, there's been a lot of work to date on this educational profile. The one big piece of educational profile we haven't touched yet is the communication strategy. I'll talk about that in just a minute. But on the education side, there's so much that our educators have to do for us to be able to get that document pulled together. I just want you all to know it's all in process and as we go through our next several meetings we'll bring those documents forward so we can start to do like broader reading of those documents, ask for suggestions, make sure that we are really thinking about all the angles of what we need to describe and so that is where I think all of you play a really important role to say I think you need to describe what we're doing here a little bit differently based on what I know or based on sort of what the vision is for the arts programs or for the vocational programs, et cetera, et cetera. So that's where we are on the educational profile. Curtis Tuft's co-location is in subcommittee. The other big sort of newer, newish, changing topic is MEEP. What MSBA describes as the reason for delay often in communities is that they're having to make very big decisions that feed their building process. Like, do we combine two schools? And so that obviously has its own energy and its own set of requirements, which makes it very challenging to be able to move quickly. So we are trying to both think very big because this is a one-shot opportunity to think about what the district really does need in a very comprehensive way, but also move as fast as possible. So all that work has been in progress and moving as quickly as is humanly possible. Peter, can you go to the next slide? Very similarly on the vocational side, because we have a very active vocational school, we have another document that needs to be filled out, which is a Chapter 74 viability. Chapter 74 is the chapter of the regulation that establishes vocational programs, right? OK. That drafting is in progress. We have to tell them, here are the programs we have. Here is the capacity of those programs. Here is our current enrollment. And things like, what is our wait list? We also have an opportunity to describe intended expansion of these programs. Chad and Peter will be at the school committee talking about potential for expansion. That is a school committee matter because expanded program takes much more than just a building. It takes equipment, it takes staffing. So the school committee has to weigh in on that. So that's gonna come before the school committee on May 20th, and that will feed sort of the finalization of the chapter 70 form and and this group will read through and sort of get ready for that as well. Um, and then there is a piece, um, of the puzzle, which, um, the mayor and the superintendent and I are talking to MSBA about later this week, which is really information around city planning. So we can start to, um, feed information into what they call their enrollment study that helps size the building. So you've probably heard a lot about this building was built for 4,000 students, and now there's only 1200 that. Whether 4,000 was the number or not, I don't know, but it is true that the number is different. And so one of the things that the MSBA will do in the eligibility phase is they will say, we're going to build a building for this many students. That usually tracks with something like what happens in the building today. However, if there's huge planned expansion in the city in terms of housing units going up for development, they're going to want to know all of that. So that they can size the building because they don't want us to build a building that is immediately out of capacity. They also don't want us to build a building that will never be at capacity, right so so that's some of the work that's happening there. Fourth thing, maintenance documents. There's a questionnaire that we have to answer that outlines all of our maintenance practices across the district. So it's things like, do you do recommissioning? And how is your staff trained? There's like 20 variables. That document is also in draft and moving along as quickly as is humanly possible. We'll get to that probably a little bit later in June. Final thing that we need to do to be considered done with eligibility is we have to identify funding for the feasibility study, which is probably somewhere in the neighborhood of two and a quarter to two and a half million dollars. We're not ready for that yet, but we're making plans. The mayor and I are working on what will that plan be from a financial task force perspective, so that that money can be accounted for and cared for as quickly as it is required to be. questions about the process.
[Preisner]: 확신하는. 그렇다면 지역 승인이라고 하면 유권자가 투표를 하지 않는다는 뜻인가요? 아니요. 아니면 암시하는 건가요? 돈이 있어요. 시 정부는 자금 지원을 확인했습니다. 옳은. 전액, 일부가 환급됩니다. 하지만 승인은 전액에 대한 것이어야 한다고 생각합니다. 옳은. FDA는 환급 대상에 따라 환급이 무엇인지 알려줄 것입니다.
[Graham]: 옳은. 따라서 타당성, 이 자금은 타당성 조사의 전체 비용을 충당해야 합니다. 전체 프로젝트가 아니라 타당성 조사만 200만~250만 달러 정도 소요됩니다. 시는 전체 타당성 조사 비용을 선불로 지불할 것입니다. 그런 다음 MSBA가 프로젝트에 대한 환급률을 인증하고 우리가 모든 과정에 성공하면 MSBA는 우리에게 제공한 할당 비율에 비례하는 타당성 조사에 환급해 줍니다. 그렇죠, 그렇죠. 그들은 동일한 공식을 사용하여 타당성 조사에 적용하고 도시에 환불을 적용할 것입니다. 하지만 시는 이 돈을 앞세워야 한다. 그럼 여기서 일어나야 할 일은 우리가 그렇게 해야 한다고요. 이 돈을 조달하기 위해 유권자를 선출하기 위해 나가야 한다면 그렇게 해야 합니다. 우리는 그렇게 해야 한다고 예상하지 않습니다. 우리는 이를 위한 자금 조달 계획을 가지고 있으며, 우리는 좋을 것입니다. 그래서 우리는 그곳에서 괜찮았습니다. 자금을 승인하고 우리가 접근할 수 있는 곳에 보관하려면 시의회 투표가 필요합니다. 하지만 우리는 그곳에서 좋은 상태를 유지하고 있습니다. 앞서 말했듯이 이 모든 일은 1월까지 마무리되어야 합니다. 각각에는 이와 관련된 특정 마감일이 있습니다. 저는 정말 적극적으로 이 모든 일을 내년에 개학하기 전에 완료했으면 좋겠다고 말씀드릴 것입니다. 그리고 가능하다면 이 일들이 6월 30일까지 완료되기를 바랍니다. 음, 그게 바로 우리가 만나서 일하고 밀고 나가는 이유죠. 음, 그리고 제 생각엔, 음, 우리가 스트레칭을 하는 것이 중요하다고 생각해요. 자, 스트레칭을 하고 준비를 합시다. 음, MSBA는 음, 등록 연구 인증을 받는 등의 측면에서 할 일이 있을 것입니다. 하지만 저는 우리가 이동할 수 있도록 그들이 필요한 모든 것을 제공할 수 있기를 바랍니다. 가능한 한 빨리 다음 단계로 넘어갑니다. 타임라인에 관한 질문입니다. 좋아요. 그럼 이제 20분밖에 남지 않았습니다. 이를 위해 우리는 향후 소위원회 회의 일정을 의제 뒷면에 나열했습니다. 저는 우리가 두 가지를 생각하고 우선순위를 정했으면 좋겠습니다. 이 첫 번째 단계로 들어갑니다. 하나는 커뮤니케이션 및 지역사회 참여 위원회입니다. 저는 7명 이하의 투표 회원으로 구성된 소위원회를 원하지만, 소위원회에서 관심 있는 그룹을 만나 우리 커뮤니티 참여 프로세스를 실제로 설명하고 개요를 만들 수 있기를 원합니다. 여러분 모두는 커뮤니티의 사람들이 Medford가 이 문제를 망칠 것인가?에 대한 우려를 표현하는 것을 본 것 같습니다. 작동할까요? 그런 일이 일어날까요? 따라서 대규모의 지역 사회 봉사 활동이 이루어져야 합니다. 그리고 우리가 그것을 빨리 시작할수록 결국 우리는 더 큰 성공을 거둘 것입니다. 하지만 저는 이것이 더 큰 대화라고 생각합니다. 왜냐하면 제 마음 속에도 우리는 거대한 배열의 이사회와 커미션. 그들 중 많은 사람들이 이 프로젝트에 관심을 갖고 있습니다. 따라서 언제, 어떻게 참여해야 하는지 이해하기 위한 홍보 활동이 필요하므로 마스터 플랜을 진행할 수 있습니다. 오늘 밤 제가 구성하고 싶은 두 번째 그룹은 규칙 및 온보딩 위원회입니다. 따라서 Janelle의 말을 들은 것처럼, 우리는 특히 대중 참여를 중심으로 운영 방식에 대한 몇 가지 규칙을 확립해야 하지만 일반적인 경우에만 그렇습니다. 나는 이 위원회가 시간 제한이 있을 것으로 예상합니다. 한 번 만나서 이 그룹에 초안을 가져오면 우리가 해당 규칙을 채택하고 거기서부터 관리할 수 있기를 바랍니다. 그리고 세 번째 위원회는 그렇게 빨리 열리지는 않지만 만날 것입니다. 6월 말 이전에는 재정소위원회가 열린다. 그래서 그것은 프로젝트가 진행되는 동안 계속해서 만나고 지속되는 상임 위원회가 될 것입니다. 커뮤니티가 투표해야 할 때가 오면, 이 위원회는 그런 일이 일어나는 곳이 아닙니다. 따라서 이 프로젝트에 자금을 지원하기 위해 궁극적으로 부채 제외가 필요한 것에 대해 이야기하고 있다면 이 위원회는 부채 제외가 발생하는 곳이 아닙니다. 실제로 여기서는 그런 일이 일어날 수 없습니다. 이 그룹 외부에서 발생해야 합니다. 음, 이 재무 위원회는 구매, 조달, 음, 우리 건축가의 프로젝트 관리자, 음, 건축가에게 그런 종류의 정보, 음, 통찰력을 제공하는 것 이상의 역할을 한다고 봅니다. 또한 타당성을 위해 필요한 것이 무엇인지 미세 조정하는 데 도움이 됩니까? 우리가 계산해야 할 다른 비용이 있습니까? 따라서 수행해야 할 재정 작업이 있습니다. 비록 음, 아시다시피, 저는 그 그룹이 5월 조금 늦게까지 만날 것이라고 예상하지 않습니다. 그래서 우리는 다음 회의에서 로버트의 질서 규칙과 그 모든 것에 대해 좀 더 이야기하겠습니다. 나도 알아요, 다들 저를 쳐다보면서 말 좀 그만하세요. 8이에요. 그래서 제가 관심을 갖는 것은 그런 주제를 듣고 '저도 꼭 참여하고 싶다'고 말하는 사람들이 있다는 것입니다. 그 소위원회 중 하나인데, 신원을 밝히실 수 있나요? 그리고 우리가 방금 설명한 나머지 모든 작업을 준비하기 위해 해야 할 일이 있으므로 학교 행정관에게 손을 대지 말라고 정중하게 제안하고 싶습니다. 그러니 100% 환영합니다. 참여하려면 학교 위원회에서 발표를 해야 합니다. 유지 관리 계획 등을 도와줄 John과 Peter가 필요합니다. 따라서 다른 주제에 관심이 있는 사람들이 있다면 위원회의 규모는 너무 클 수 없지만 작업을 완료하는 데 필요하다고 판단되는 규모라면 얼마든지 가능합니다. 그래서 그 소위원회를 달력에 올렸습니다. 우리는 일을 조금 더 쉽게 하기 위해 그날 저녁에 Zoom으로 완전히 만날 것입니다. 하지만 아시다시피, 각 회사는 5월 13일 다음 회의에서 매우 구체적인 결과물을 갖게 될 것입니다. 즉, 그들의 제안이 무엇인지에 대한 초안을 다시 가져오는 것입니다. 자원봉사자가 있나요? 예.
[Lungo-Koehn]: 나머지 두 사람에게는. 몇 개를 지정해?
[Graham]: 인원수 제한 없이 가능하다고 생각합니다. 투표 회원은 7명을 초과할 수 없습니다. 그러나 내 생각에 우리가 말 그대로 모든 교직원을 회의에서 제외했다면 우리가 그 일로 인해 실수를 하게 될까봐 크게 걱정하지 않을 것입니다. 하지만 저는 사람들이 자신이 하고 있는 일, 자신이 열정을 갖고 있는 일에 적합하다고 생각하는 일을 하는 것에 더 관심이 있습니다. 감사합니다. 마리아. 연락. 감사합니다. 트레이시. 규칙. 좋아요. 연락. 마리사. 엄청난.
[Libby Brown]: 내 말은, 두 개를 놓고 통신이나 재정이 충분한 지 확인할 수 있다는 것입니다. 좋아요. 좋아요.
[Graham]: 나는 당신을 금융에 투입할 것입니다. 소리는 어때요? 좋은 것 같아요. 좋아요. 뭔가 들었나요?
[Galusi]: 좋아요.
[Graham]: 그리고 피오나, 재무. 그리고 Bob도 금융 서비스에 등록할 수 있나요? 엄청난. 응, 응, 물론이지. 이 위원회에 참여하는 다른 사람이 있나요?
[Preisner]: 충분한 자금을 확보하지 못한 경우. 좋아요, 당신을 목록에 추가하겠습니다.
[Graham]: 규칙과 온보딩에는 두 사람이 있습니다. 맞습니다. 나는 모든 위원회에 참석할 계획이었지만 Emily Lazzaro에게 규칙 및 온보딩 소위원회에 참여하도록 요청할 수도 있습니다. 음, 그래서 제가 그 사람에게 확인해 보겠습니다. 그런데 음, 그리고 Nicole Morell도 커뮤니케이션 소위원회에 두었습니다. 그럼, 음, 저희가 확인해 보도록 하겠습니다. 그런데 강하게 느끼시는 분 계신가요, 아니면 가실 의향이 있으신가요?
[Olapade]: 알았어, 좋아. 글쎄요, 금융이라고 말하려고 했는데 확실히 그 분야에 경험이 별로 없어요. 좋아요.
[Graham]: 내 생각엔 우리는 좋은 것 같아. 남자? 아니, 당신은 할 일이 있어요. 아, 물론이죠.
[Parkinson]: 그리고 제 생각에는 그룹의 실제 기술자 모두가
[Graham]: 이 문제에 너무 깊이 들어가기 전에 소유자의 프로젝트 관리자를 위한 RFP를 작성해야 하는 작업 그룹이 있을 것입니다. 그것은 내가 갖고 있는 전문 지식이 아닙니다. 그것이 내가 여기 있는 이유가 아닙니다. 따라서 우리는 시간이 지남에 따라 다양한 소위원회에 대해 모든 사람에게 의존하게 될 것입니다. 이것은 우리가 시작해야 한다고 생각했던 것입니다. 그게 말이 되나요? 곧 일어날 일에 대해 다른 제안이 있는 사람이 있습니까? 질문이 있습니다. 확신하는.
[Larry Brown]: Curtis가 잠재적으로 여기에 올 가능성과 시설의 다양한 용도에 대해 언급하셨습니다. 누가 이러한 옵션을 탐색하고 있습니까? 커뮤니티 교육 같은 것, 커뮤니티 칼리지에서 일하는 것 같은 것, 제가 AGC 종합 건설업자 협회에서 기대하고 있던 저녁 코스 같은 것 말이죠. 그들은 성인 교육을 하고 있습니다. 누군가 그런가요? 여러분이 고려하고 싶은 여러 가지 옵션을 테이블 위에 올려놓는 것은 어떤가요?
[Graham]: 네, 약간은 아니지만 그렇지는 않습니다. 우리는 아직 거기에 도달하지 못했습니다. 그래서 제 생각에는 74장 부분의 초기 홍조를 겪고 나면 그런 부분을 추가하는 것이 합리적일 것 같습니다. 따라서 우리가 해당 문서를 읽기 시작할 때, 우리가 또 누구에게 연락해야 합니까?라고 말할 수 있는 좋은 시기라고 생각합니다.
[Larry Brown]: 그런 모든 것들이 영향을 미칠 테니까 접근성, 근접성, 다른 시설과 비교한 시설의 크기, 보관, 주차 등이요.
[Graham]: 응, 응, 그거 좋은 생각인 것 같아. 목록에 올려 놓겠습니다. 예.
[Ruseau]: 실제로 우리는 도시에 의해 제한됩니다. 우리는 그렇습니다. 방에 있는 모든 사람이 같다면 Federal Rec가 여기에 있어야 합니다.
[Parkinson]: 도시에는 없습니다.
[Graham]: 하지만 커뮤니티 스쿨은 그렇습니다. 그렇죠.
[Preisner]: 좋아요. 네, 그래서 묻고 싶었습니다. 누가 이 위원회에 어떤 형태로든 디지털 인프라를 제공할 예정입니까? 그래서 SOI를 참고하겠습니다. SOI가 있습니다. 해당 SOI를 제공하는 설문조사가 있었습니다. 실제로 공개적으로 접근할 수 없는 다른 공개 문서의 전체 목록이 있을 수 있지만 그래야 합니다. 아시다시피, 이 커뮤니케이션 커뮤니티 참여 소위원회는 다음과 같은 부담을 갖게 될 것입니다. 아마도 많은 사람들에게 같은 내용을 전달하는 것 같습니다. 예, 이는 웹사이트나 공유 저장소를 통해 가장 효율적으로 수행됩니다. 알다시피 포털은 이러한 프로젝트 중 하나를 수행한 모든 학교와 같은 웹사이트와 Sheldon이 볼 수 있는 일종의 백엔드 저장소이므로 예를 들어 회원이 언제든지 사용할 수 있는 이유가 무엇인지 알 수 있습니다. , 일종의 액세스 목록에 있습니다. 확신하는.
[Graham]: 업데이트를 알려드릴 수 있습니다. 우리는 이것을 얻었습니다. 그래서 우리는 실제로 이 위원회에 고유한 URL인 BuildingMHS.org를 확보했습니다. 그렇죠? 좋아요. 따라서 URL이 존재합니다. 페이지가 존재합니다. Thomas는 실제로 해당 커뮤니티 자원의 뼈대를 연구하고 있습니다. 우리가 여러분 모두에게 약력과 사진을 요청한 이유는 그것들이 모두 웹사이트에 게시될 것이기 때문입니다. 그래서 그는 커뮤니케이션 이사로서의 역할에서 그 모든 일을 하고 있습니다. Tom은 퇴임하는 커뮤니케이션 이사임에도 불구하고 우리가 그의 후임자를 채용할 때까지 이 프로젝트에만 전념하기로 동의했습니다. 그래서 그 웹사이트는 Thomas와 몇몇 직업 학생들에 의해 구축되고 있다고 가정합니다. 저는 Lisa Miller 밑에서 일할 것으로 예상합니다. 그리고 공개적으로 접근 가능한 모든 문서가 있는 문서 구성 요소가 있을 것입니다. 그래서 누군가가 "이게 어디 있지?"라고 말할 때 말이죠. 우리는 그것들을 한 곳으로 가리킬 수 있습니다. 우리의 모든 회의록은 거기에 갈 것입니다. 우리의 모든 회의 안건이 거기로 갈 것입니다. 따라서 우리는 이를 수행하기 위한 전체 구조를 이미 갖추고 있습니다. 아직 준비가 되지 않았지만 다음 회의에서는 포럼을 둘러볼 수 있기를 바랍니다. 그 웹사이트.
[Preisner]: 좋아요. 음, 후속 조치를 취하면 외부를 향한 포털이 될 것입니다. 백엔드는 어떻습니까?
[Graham]: 공개 회의법에 따르면 실제로 우리에게는 백엔드가 없기 때문에 이는 까다로운 질문입니다. 의제가 게시되자마자 모든 문서는 공개 기록의 일부가 됩니다. 그리고 만약 그렇다면, 까다로운 것은 우리가 뒤에서 일을 하고 있다면 공개회의법을 위반할 가능성이 매우 높다는 것입니다. 따라서 관리자는 작업 중인 문서의 작업 복사본을 갖고 있으며 정족수를 대표하지 않으며 계속해서 그렇게 할 수 있습니다. 해당 문서가 여기에 오면 공개적으로 사용 가능한 드라이브에 저장됩니다. 그리고 문서 편집에 관해 이야기할 때 이 위원회에는 오프라인 편집이 없습니다. 공개집회법에 따라 허용되지 않습니다. 그래서 안타깝게도 우리는 고통스럽게 여기 앉아서 공동으로 문서를 편집하게 될 것입니다. 이는 여러분 모두가 신청한 이 프로세스를 관리하는 데 있어 가장 고통스러운 부분 중 하나입니다. 죄송합니다. 하지만 예, 엄청나게 고통스럽습니다. 하지만 오프라인, 문자 그대로 전 세계 모든 곳에서 매우 효과적으로 작동하는 일종의 오프라인 편집은 여기서는 선택 사항이 아닙니다.
[Preisner]: 좋습니다. Google 드라이브도 없고 공유 문서도 없으며 모든 것이 공개됩니다. 출시되면 웹사이트에 표시됩니다. 웹사이트에 나타날 때 본질적으로 구성 제어이며 여기서 변경 사항이 반대로 수행되지 않는 한 변경할 수 없습니다.
[Graham]: 옳은. 예. 정말 끔찍해요. 우리는 그것을 덜 끔찍하게 만드는 방법을 찾았지만, 슬프게도 그 정도는 덜 끔찍합니다. 그리고 이는 문서 편집 방법과 관련하여 커뮤니티와 함께 뜨거운 물에 빠지게 되는 확실한 방법입니다. 그래서 그렇게 할 것이고, 그렇게 할 때 Zoom에서 그러한 회의가 훨씬 더 효과적이라는 것을 알았습니다. 필요한 곳에 앉으면 모든 사람이 문서가 편집되는 것을 볼 수 있으며 공개된 장소에서 문서가 편집되고 있다는 것을 전혀 알 수 없습니다. 그래서 우리는 그것에 대해 아주 가볍게 다루어야 합니다. 하지만 그렇습니다. 그것은 과정입니다.
[Parkinson]: 완전히 잘못된 정책, 40명의 회원. 그리고 한 멤버는 '사이먼', 그냥 뒤쪽에 있는지 확인하고 거기에 우리의 의견을 적어서 모아보세요. 대답은 '아니요'입니다. 그래서 당신은 당신의 의견을 입력하고 당신의 의견에 응답했습니다. 그들은 마치 인정했습니다.
[Galusi]: 응.
[Parkinson]: 단지, 미안해요. 이것은 아마도 이것이 가장 큰 것이라고 동의합니다
[Lungo-Koehn]: 응. 이 자리에 참석해 주셔서 다시 한번 감사드립니다. 저는 통신 분야에도 관심이 많습니다. 일하는 것이 좋았지만 항상 전화를 받을 수 있어서 기쁩니다. 그리고 그들은 여기로 다시 돌아올 것입니다.
[Graham]: 모든 업데이트가 여기에 다시 표시됩니다. 소위원회나 의제에 관한 다른 질문에 대해 답변할 수 있는 다른 질문이 있나요?
[King]: 질문이 있습니다. 투표에 관해 질문이 있습니다. 네, 투표할 때요. 예, 그렇지 않습니다. 내가 한 번도 생각해 본 적이 없는 것은 프록시 허용입니다.
[Graham]: 아니요. 아니요, 그렇지 않습니다. 회의에 대리인이 허용됩니까? 아니요. 자신의 투표를 다른 사람에게 양도할 수 없습니다. 이번 회의를 연기하면서, 회의를 연기하려면 투표를 해야 하기 때문에 투표 연습을 하려고 합니다. 일반적으로 이는 모두가 찬성이라고 말하고 진행하는 음성 투표를 통해 이루어집니다. 우리는 롤콜을 연습할 거에요. 또 이상하고 어색합니다. 그래서 우리는 회의를 연기하기 위해 그렇게 할 것입니다. 그런데 회의를 연기하기 전에 다른 질문이 있나요? 그는주의를 기울이고있었습니다. 하지만 설명할 가치가 있는 또 다른 점은 이 위원회에 투표권이 없는 회원이 상당히 많다는 것입니다. 그 이유는 우리가 당신의 의견을 듣고 싶지 않기 때문이 아닙니다. 우리는 당신의 의견을 듣고 싶어서 여기에 왔습니다. 투표가 진행되면 우리는 귀하의 이름을 부르지 않을 것이며 귀하는 투표하지 않을 것입니다. 하지만 그 외에는 당신이 이 위원회의 정회원입니다. 나는 이렇게 경고받았다. 투표권이 있는 회원이 너무 많으면 회의를 하고 업무를 수행하려면 위원회의 정족수를 확보해야 하기 때문에 업무를 수행하기가 매우 어려워집니다. 모든 것이 매우 복잡해집니다. 그래서 이것은 일종의 우리의 시도였습니다. 우리는 대규모 원형 위원회를 갖고 싶지만 효율적이고 효과적으로 움직일 수 있어야 하며 그 모든 것을 할 수 있어야 합니다. 이것이 일종의 근거입니다. 우리가 거기에서 무엇을 했는지. 그리고 제 생각에는 이 위원회의 규모는 위원회의 수명이 지나면서 확실히 바뀔 것입니다.
[King]: 그럼 25명 중?
[Graham]: 예, 위원회에는 15명의 투표 위원이 있으며, 이는 여전히 투표 위원의 숫자로 상당한 숫자입니다. 잠시 후에 투표 연습을 해보겠습니다. 그런데 다음 회의에 또 다른 질문이 있나요? 규칙, 규칙 및 온보딩은 5월 7일, 커뮤니티 참여는 5월 8일, 그리고 5월 13일에 결과를 이 그룹에 다시 가져올 것입니다. 따라서 5월 13일 회의의 대다수는 이러한 권장 사항을 검토하고 해당 계획에 동의할 것입니다. 다시 말하지만, 우리는 일종의 시작 모드에 있습니다. 그런 다음, 우리는 행정부가 작업하고 있는 일부 문서의 내용을 살펴보고 시작할 것입니다. 거기에 무엇이 있고 그런 종류의 것에 대해 이야기하는 문서를 읽어보십시오. 하지만 우리는 빠르게 움직일 것입니다. 우리는 약간의 근거를 마련하기 위해 회의 일정을 계획했습니다. 우리는 가능한 한 최선을 다해 여기 Bishop 489에서 직접 만날 예정입니다. 지금부터 6월 말 사이. 다음 학년도가 시작되면 월요일 밤으로 돌아갈 것이라고 약속합니다. 하지만 지금부터 6월 말까지, 학교 위원회 회의와 공휴일 사이에는 그런 일정을 잡는 것이 사실상 불가능할 정도였습니다. 여름에는 Zoom으로만 만날 예정인데, 여름에는 월요일과 금요일이 정말 힘들기 때문에 누구라도 무엇이든 할 수 있는 포럼을 열기가 매우 어렵다는 점을 고려하여 실제로 회의를 수요일로 옮겼습니다. 그래서 우리가 그 일을 할 수 있기를 바랍니다. 하지만 저는 회의 일정을 가볍게 유지하려고 노력했습니다. 지금부터 8월 말까지 소위원회가 더 많아질 것 같지만, 이는 바쁜 일상을 정리하기 위한 시작에 불과했습니다. 예.
[Parkinson]: 하지만 그것은 하나의 프록시 질문입니다. 당신이 그것을 할 수 없다면.
[Bowen]: 괜찮아요.
[Parkinson]: 귀하의 모든 생각과 의견이 담긴 이메일도 보내십시오. 의자님, 목소리가 나지 않았습니다. 그래서, 음,
[Preisner]: 사실 이것은 기술적인 질문입니다. 따라서 회의에 참석할 수 없는 신사는 자신의 생각과 권장 사항, 심지어는 결정을 나타내는 이메일을 귀하에게 보냅니다. 앞서 우리는 이메일이 의제 설정을 제외한 거의 모든 것에 좋지 않은 아이디어라고 들었습니다. 그래서 이것은 회색 영역처럼 들립니다. 궁금해서 여쭤보니 공개집회법을 아셨는데 그 두 가지가 충돌하는 것 같아요. 어떻게 작동하나요?
[Graham]: 그래서 저는 어떤 변호사라도 당신이 서면으로 아무것도 작성하지 말라고 말할 것이라고 생각합니다. 그렇죠? 이것이 바로 우리가 시작하는 곳입니다. 절대로 글로 쓰지 마세요. 그렇긴 하지만, 그런 종류의 시나리오에서 무언가를 서면으로 작성하려고 한다면, 그렇습니다. 그것은 회색 영역입니다. 당신이 해야 할 일은 누군가에게 연락해서 '내 생각을 보내도 될까요?'라고 말하는 것입니다. 그리고 이러한 문제에 대해 다른 사람과 논의한 적이 있습니까, 아니면 그렇게 할 의향이 있습니까? 그리고 만약 여러분이 폐쇄회로를 가지고 있다는 것을 합리적으로 확신할 수 있다면, 그렇죠? 당신이 나에게 말하는 것, 내 생각을 당신에게 보내도 될까요? 그리고 저는 그렇습니다. 그리고 나는 이 문제에 대해 다른 누구와도 이야기하지 않을 것이라고 말합니다. 그러면 우리는 괜찮습니다. 위원회에서 과반수를 대표하는 다수의 사람들과 연결되었을 때만 문제가 됩니다. 예를 들어, 실제로 회의에 참석할 사람이 누구인지 확신할 수 없기 때문에 두 사람에게 말하고 싶다고 말한 경우에도 귀하는 8명 미만이므로 괜찮습니다. 당신 자신을 포함하여 8명과 이야기를 나누었을 때 이제 당신은 곤경에 빠졌습니다. 그때는 집회공개법을 위반한 때입니다. 까다로운 부분은 관련된 모든 사람이 해당 대화에 참여한 사람이 누구인지에 대해 동일한 이해를 가져야 한다는 것입니다. 내가 무엇을 놓쳤나요?
[Parkinson]: 당신은 매우 의도적 일 수 있습니다. 나는 단지 당신에게 말하고 있는데 당신은 '어-허'와 같습니다. 그리고 가서 똑같은 일을 하세요. 법을 지키기 위해 어떤 노력을 했는지에 관계없이 우리 모두는 법을 위반하고 있습니다. 그래서 선을 긋는 것이 매우 흥미로운 일이라고 생각합니다. 연쇄심의는 아무 것도 상관하지 않는다는 것이다. 그것은 콘텐츠도, 계획도, 보험도 아닙니다. 우리 둘 뿐이죠? 응. 당신은 가서 그것을 위반합니다. 나는 법을 어겼습니다. 내가 모르더라도. 그렇죠, 그렇죠. 네, 꽤 좋습니다. 우리가 결정했나요?
[Graham]: 우리는 모든 사람에게 Medford 공립학교의 이메일 주소를 제공할 것입니다. 그리고 어떠한 상황에서도 MSBA와 관련된 사업을 위해 개인 이메일을 사용하지 말 것을 강력히 권고합니다. 따라서 해당 이메일이 설정되자마자 모든 것을 다시 변환하겠습니다. 하지만 개인 이메일을 어떤 용도로도 사용하지 말 것을 강력히 권합니다.
[Parkinson]: 이는 공공 기록 준수를 훨씬 더 무섭게 만듭니다. 저는 해당 학군의 기록 접근 담당자였습니다. 개인 메모를 제외한 공식 경영대학원에서 작성하는 모든 문서는 공개 기록이므로 자동으로 제출할 수 있어야 하며 누군가 요청할 경우 최소한 검토가 가능해야 합니다. 따라서 Medford 공립학교 이메일 주소, Medford 공립학교 Google 제품군 내에서 모든 작업을 수행하고 메모 등을 기록하면 해당 공간에 모든 것을 담는 것이 정말 도움이 됩니다. 마지막 질문 있나요? 8.03이에요. 우리는 이번 회의를 로버트의 규칙에 따라 연기하기를 원합니다. 연기하자는 발의안이 있나요?
[Graham]: Olapade 의원의 휴회 동의, Ruseau 의원의 재청. 감사합니다. 아, 그럴 수 없어요. Edouard-Vincent 박사가 파견함. 알겠습니다. 출석 통화 중입니다. Lungo-Koehn 시장은 부재 중입니다. 모리스 에두아르-빈센트, 그렇습니다. 예. 수잔 갈루시 그렇죠. 피터 쿠싱. 예. 마르타 카브랄. 리비 브라운. 응. 마리사 데스몬드. 마리아 도시. 예. 브라이언 힐리어드. 결석한. 트레이시 킨. 예. 에밀리 라자로. 결석한. 니콜 모렐. 결석한. 아론 올라페이드. 예. 루크 프리스너. 예. 10. 긍정. 0은 부정입니다. 5 결석. 회의가 연기되었습니다.
[Parkinson]: 보고서는 무엇입니까? 유료인가요?